Xero, Accounting Software Terbaik Untuk Bisnis Anda

Xero, Accounting Software Terbaik Untuk Bisnis Anda

Dalam menjalankan suatu usaha, baik itu UMKM (Usaha Mikro, Kecil dan Menengah) hingga skala internasional, akan selalu ada beberapa permasalahan yang harus diselesaikan. Beberapa masalah yang sering muncul dalam bisnis biasanya terkait dengan SDM (sumber daya manusia), produksi komoditas, dana hingga laporan keuangan perusahaan.

Membahas masalah laporan keuangan tentu menjadi topik yang menarik bagi seorang pebisnis. Karena dengan laporan akuntansi keuangan yang baik, dimungkinkan untuk memahami arus kas perusahaan, sehingga dapat memantau dengan baik perkembangan bisnis dan situasi keuangan perusahaan. Seperti yang telah kita bahas sebelumnya, dengan memiliki laporan pembukuan keuangan, perusahaan dapat lebih mudah membuat laporan pertanggungjawaban keuangan untuk membandingkan rencana yang telah disusun dengan realisasinya di lapangan. Anda dapat mempelajari semua tentang cara memaksimalkan keuntungan melalui manajemen keuangan yang baik melalui artikel di sini.

Untuk mempermudah laporan keuangan, Anda bisa menggunakan software akuntansi. Karena dengan bantuan software akuntansi, jam kerja perusahaan Anda akan lebih efisien, sehingga Anda bisa mengalihkan cut time tersebut ke hal-hal produktif lainnya. Selanjutnya, perkembangan teknologi yang menuntut kecepatan dan kemudahan tidak lagi berlaku jika pelaporan manual masih digunakan.

Jenis-jenis Accounting Software

Ada dua jenis perangkat lunak akuntansi yang berbeda, jenis perangkat lunak akuntansi khusus industri dan perangkat lunak akuntansi umum. Perangkat lunak akuntansi untuk industri khusus, seperti perusahaan rintisan, akan menawarkan fitur yang dapat disesuaikan dengan harga lebih tinggi, tetapi dengan dukungan berkelanjutan dari pembuat perangkat lunak akuntansi. Untuk perangkat lunak akuntansi umum, ia memiliki fitur utama yang pasti dibutuhkan perusahaan, seperti catatan masuk dan keluar, jurnal keuangan, laporan laba rugi, dan banyak lagi. Biasanya fitur-fitur tersebut sudah disediakan dalam 1 pack, sehingga harganya lebih terjangkau dan irit untuk pengeluaran perusahaan.

Jika Anda tidak punya waktu untuk mencari tahu software akuntansi terbaik untuk membuat laporan keuangan. Kami mengumpulkan ringkasan terperinci dan terperinci yang dapat membantu Anda memilih perangkat lunak akuntansi. Software akuntansi Xero adalah salah satu software akuntansi terbaik yang banyak digunakan oleh para pemula dan pebisnis di seluruh dunia.

Xero adalah perangkat lunak akuntansi yang sangat kuat, solusi pelaporan keuangan untuk semua ukuran bisnis. Perangkat lunak akuntansi Xero telah dikembangkan dengan berbagai fitur hebat untuk semua ukuran bisnis di e-commerce. Ini mencakup perhitungan pajak penjualan, pelacakan pesanan, pelacakan inventaris, manajemen penggajian, dan banyak lagi dengan keamanan data yang sangat tinggi.

Cara Mengakses Xero Accounting Software

Software akuntansi Xero sudah menggunakan sistem cloud computing, artinya Anda tidak perlu menginstalnya lagi di PC (personal computer). Selama Anda terhubung dengan internet, Anda dapat mengakses laporan keuangan atau arus kas perusahaan secara real time. Yang lebih mengesankan lagi, software akuntansi Xero dapat diakses dari PC atau smartphone kapan saja, di mana saja. Dengan tingkat akurasi Xero yang tinggi, waktu Anda akan lebih efisien dalam memantau dan mengawasi laporan keuangan perusahaan Anda.

Fitur Unggulan Xero Accounting Software

Berikut adalah beberapa fitur hebat dari perangkat lunak akuntansi Xero:

– Dashboard

Dalam perangkat lunak, dasbor adalah tampilan pada layar panel yang menampilkan informasi agar mudah dibaca. Dashboard di software akuntansi Xero dapat membantu Anda menganalisis data laporan keuangan dengan menampilkan grafik. Grafik tersebut akan menunjukkan perubahan laporan keuangan perusahaan Anda melalui trend grafik yang sedang mengalami kenaikan atau penurunan. Dengan dashboard yang tersedia pada software akuntansi Xero, Anda dapat lebih mudah memantau tren dalam laporan keuangan perusahaan Anda dan bahkan menyusun strategi ketika terjadi perubahan tak terduga.

– Mobile app

Perangkat lunak akuntansi Xero dilengkapi dengan aplikasi seluler yang dapat Anda operasikan dari ponsel cerdas atau tablet Anda. Tampilannya juga berfungsi dengan layar smartphone, sehingga Anda dapat menggunakannya di mana saja. Kenyamanan ini akan membuat waktu Anda menjadi lebih efisien bahkan saat lalu lintas padat atau antrian panjang.

– Invoicing

Dalam menjalankan bisnisnya, setiap perusahaan pasti membutuhkan invoice sebagai bukti pembelian barang. Sementara itu, faktur dicatat dan dibayar dari pemasok selama proses pembelian. Dengan kemampuan invoice yang disediakan oleh software akuntansi Xero, Anda dapat langsung membayar tagihan yang telah Anda terima. Faktur pada perangkat lunak akuntansi Xero disediakan sebagai faktur online. Dengan membayar tagihan Anda pada jadwal yang telah ditentukan, arus kas perusahaan Anda akan tetap sehat.

– Financial Reporting

Pelaporan keuangan adalah segala hal yang berkaitan dengan penyampaian dan penyediaan informasi keuangan. Namun, informasi keuangan yang disebutkan dalam laporan keuangan melampaui standar pelaporan akuntansi utama. Pelaporan keuangan lebih banyak digunakan untuk laporan manajemen seperti harga saham, tanggung jawab sosial perusahaan, prospektus hingga profil perusahaan.

Dengan kemampuan pelaporan keuangan yang tersedia di perangkat lunak akuntansi Xero, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Anda juga dapat melihat dan berbagi laporan keuangan tanpa menunggu akhir bulan.

– Multi-currency

Fitur multi-mata uang dalam software akuntansi Xero dapat secara otomatis melacak keuntungan dan kerugian dalam berbagai mata uang. Semua transaksi mata uang asing dikonversi ke mata uang lokal perusahaan Anda secara real time. Dengan nilai tukar mata uang asing yang diperbarui setiap jam, Anda dapat langsung melihat dengan tepat bagaimana keuntungan dan kerugian mempengaruhi arus kas Anda. Saat ini Xero dapat secara otomatis melacak untung dan rugi di lebih dari 160 mata uang.

– Dashboard Performa Bisnis

Manfaat lain dari perangkat lunak akuntansi Xero adalah dashboard kinerja bisnis. Dasbor kinerja bisnis menampilkan grafik berbagai metrik bisnis standar, seperti laba kotor, penjualan bersih, laba bersih, dan rasio utang terhadap ekuitas. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat melihat kinerja perusahaan secara lengkap. Anda kemudian dapat mendiskusikan penetapan sasaran kinerja perusahaan dengan penasihat keuangan perusahaan Anda.

Sangat lengkap dan sangat sederhana untuk Anda daripada software akuntansi Xero. Dari berbagai keunggulan software akuntansi Xero, Anda tidak perlu ragu lagi untuk menggunakannya. Namun, jika Anda masih belum yakin apakah software akuntansi Xero tepat untuk perusahaan Anda, pertimbangkan beberapa hal penting berikut yang mungkin perlu Anda ketahui sebelum memutuskan untuk menggunakan software akuntansi Xero.

Aplikasi Terbaik Yang Dapat Berintegrasi Dengan Xero

bagaimana? Bukankah Xero bisa menjadi pilihan yang tepat untuk mengelola bisnis Anda? Namun perlu Anda ketahui bahwa untuk melakukan berbagai ribuan transaksi atau melakukan tugas-tugas lain yang sangat kompleks, Xero perlu berintegrasi dengan aplikasi lain yang dapat memberikan solusi terbaik. Aplikasi berikut dapat berintegrasi dengan Xero untuk membantu Anda memaksimalkannya.

– Unleashed

Dengan berintegrasi dengan Unleashed, perusahaan dapat memperoleh visibilitas temporal dan kontrol atas inventaris yang sesuai untuk perusahaan perdagangan dan manufaktur.

– WorkflowMax

Dengan itu, Anda dapat melacak timesheets, menerbitkan faktur, menerbitkan faktur, dan menjalankan laporan kinerja perusahaan.

– ApprovalMax

Integrasi pesanan pembelian, faktur pembelian, faktur penjualan atau memo kredit dapat dilakukan. Dengan ApprovalMax, Anda dapat mengelola semuanya berdasarkan email tanpa membuang kertas.

– DataDear

Menggunakan DataDear, Anda dapat memasukkan dan mengekstrak data dari Xero untuk membuat pelaporan di Excel lebih efisien.

– Dear

Solusi manajemen back-end lengkap termasuk pembelian, penjualan, manajemen gudang, fungsi manufaktur, dan integrasi gerbang pengiriman dan pembayaran melalui back-end.

– Receipt Bank

Anda dapat secara otomatis mengambil data dari faktur, tagihan, dan kwitansi menggunakan teknologi OCR terbaru yang diambil sebelumnya dan dipublikasikan langsung ke Xero.

– Spotlight Reporting

Laporan, dasbor, dan prakiraan keuangan dan non-keuangan berbasis cloud tersedia untuk membantu Anda membuat keputusan demi hasil bisnis yang lebih baik.

Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menggunakan Xero

Hal pertama yang penting adalah ukuran bisnis atau bisnis Anda. Pengelolaan keuangan bisnis dengan penjualan bulanan puluhan juta tentu berbeda dengan bisnis dengan penjualan bulanan miliaran bahkan triliunan. Jika perusahaan Anda lebih kecil, pastikan untuk menggunakan software akuntansi saat Anda benar-benar membutuhkannya, Anda bisa menyiasatinya dengan memilih fitur yang sudah tersedia daripada menambahkan fitur khusus (customization). Karena jika fitur khusus ini tidak terlalu dibutuhkan, bisa berdampak pada pengeluaran perusahaan yang over budget.

Kedua, jenis industri tempat Anda berada. Perusahaan di ruang e-commerce tentu berbeda dengan ritel dalam hal pengelolaan keuangan. Seringkali, perusahaan e-commerce memerlukan fitur khusus yang harus ditambahkan ke perangkat lunak akuntansi. Pastikan fitur yang tersedia sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Mungkin akan semakin mahal dengan adanya penambahan fitur khusus, namun akan lebih merugikan lagi jika menggunakan software akuntansi yang tidak bekerja secara maksimal.

Berikutnya atau ketiga adalah komponen dalam perangkat lunak. Coba pelajari kembali apakah fitur yang ditawarkan software akuntansi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Sebagian besar perangkat lunak akuntansi hanya memiliki fungsi sederhana seperti penganggaran, pembuatan faktur, antarmuka internet banking, dan pemrosesan kartu kredit. Jangan sampai Anda membeli software akuntansi yang nantinya tidak akan Anda gunakan, karena beberapa fiturnya hilang.

Keempat, nasihat profesional. Sangat penting untuk memilih software akuntansi yang juga dapat dengan mudah dioperasikan oleh akuntansi. Karena akuntan Andalah yang akan terus-menerus menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk menyiapkan laporan dan memberikan informasi apa pun yang Anda butuhkan.

Konsultasi Terpercaya Untuk Mengimplementasikan Accounting Software

Sayangnya, beberapa fakta di lapangan menunjukkan bahwa software akuntansi ini tidak dapat dengan mudah dioperasikan oleh akuntan perusahaan. Selain masih asing, para akuntan ini juga mengakui bahwa software akuntansi tidak berfungsi dengan baik, seperti beberapa data hilang secara tidak sengaja. Oleh karena itu, Anda harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan profesional keuangan untuk menentukan jenis software akuntansi yang terbaik untuk bisnis Anda. Juga, jika Anda mengalami masalah, Anda dapat meminta bantuan, bertanya kepada penasihat tentang perangkat lunak akuntansi seperti Logiframe. Anda dapat mempelajari lebih lengkap dan detail tips memilih software akuntansi untuk bisnis Anda di sini.

Logiframe adalah Konsultan Profesional Software Akuntansi Xero terbaik di Indonesia. Dengan pengalaman gabungan selama puluhan tahun dalam konsultasi keuangan, Logiframe akan membantu perusahaan Anda menggunakan perangkat lunak untuk merencanakan dan mengontrol laporan keuangan perusahaan Anda. Hingga saat ini, lebih dari 150 klien perusahaan multinasional kecil dan menengah telah menggunakan layanan konsultasi Logiframe untuk membantu mereka dalam pelaporan keuangan. Cari tahu lebih lanjut tentang Layanan Penasihat Keuangan Logiframe di sini.

Bagaimana, apakah Anda sudah siap menggunakan software akuntansi Xero untuk perusahaan Anda? Daftarkan bisnis Anda di sini dan dapatkan uji coba gratis selama 30 hari.

Check Also

Pinjaman Online Bunga Rendah

Pinjaman Online Bunga Rendah

Musim pandemi saat ini membuat banyak orang membutuhkan dana untuk memenuhi berbagai kebutuhan yang mendesak. …

Leave a Reply

Your email address will not be published.